elektronik belge ne demek? TDK anlamı ve açıklaması
isim
Elektronik ortama kaydedilmiş her türlü iş ve işleme ait belge; e-belge:
"Sistem, üretim tarihi, yazılımı ya da teknik özellikleri ne olursa olsun her türlü elektronik belgeyi görüntüleyebilme yeteneğine sahip olmalıdır." - Mustafa Bayter
Kategoriler:
Türkçe Sözlük
Elektronik belge; bilgi sisteminde kullanılmak üzere elektronik biçimde sunulan, dijital imza ve elektronik imza ile onaylanan bir belgedir. E-devlet sisteminin önemli bir parçasıdır.
YanıtlaSilBaşlangıçta, herhangi bir bilgisayar verisi dahili bir şey olarak kabul edildi, nihai veri çıkışı her zaman kağıt üzerindeydi. Bununla birlikte, bilgisayar ağlarının gelişimi, çoğu durumda elektronik belgeleri dağıtmanın basılı belgelerden çok daha uygun olmasını sağlamıştır. Elektronik görsel görüntüleme teknolojilerindeki gelişmeler, belgeleri yazdırmak yerine ekranda görüntülemeyi mümkün kılmıştır.
Çeşitli hesap tablosu, grafik yazılımı, kelime işlemcilerin karmaşık dosya biçimleri daha da fazla sorun söz konusudur. Sorunu hafifletmek için, birçok yazılım şirketi kendi özel dosya formatları için ücretsiz dosya görüntüleyicileri dağıtır. Diğer çözüm, standartlaştırılmış tescilli olmayan dosya formatlarının (HTML ve OpenDocument gibi) geliştirilmesidir. Özel kullanımlara yönelik elektronik belgelerin özel biçimleri vardır. Fizikteki özel elektronik makaleler TeX veya PostScript kullanır.
Teknik Yönler
Bir belge dijital veriler, metinler, grafikler, resimler ve ses gibi çeşitli bilgi türlerini içerebilir. Eğer bir belge birden fazla bilgi türü içeriyorsa, bu belge "bağlantılı belge" veya "karışık belge" (İngilizce: compound document) olarak adlandırılır.
Elektronik belgeler için elektronik, manyetik ve optik depolama ortamları mevcuttur; bunların yeniden bulunması için bir dosya adı gereklidir. Ayrıca, kağıt formundaki belgeler de tarayıcı ile elektronik belgelere dönüştürülebilir. Elektronik belgeler, sahteciliğe ve değişikliğe karşı özel yöntemlerle korunmuş dosyalardır; bunların ispat gücü, bir hukuki işlemde yazılı bir beyan, bir hukuk yolu veya bir resmi belge ile eşdeğerdir.
Belge yönetim sistemi (BYS), "elektronik belgeleri arşivlemek, saklanan belgeleri arama kriterlerine göre geri getirmek ve merkezi olarak yönetilen belgeleri dağıtılmış heterojen bir ortamda kullanıcılara sunmak" görevine sahiptir.